Software de Administración de Consorcios para Inmobiliarias
Liquidá expensas con prorrateo exacto al centavo, fondo de reserva, deuda e intereses, y mandá cada aviso de pago por WhatsApp. No es un sistema de consorcios aparte: viene incluido en el CRM de InmoMind, junto a tus propiedades, tu web y tus alquileres.
Incluido desde el plan Avanzado. Ver planes y precios
Todo lo que necesitás para liquidar expensas
Un módulo dentro de InmoMind, separado del de Alquileres pero en el mismo panel: cada mes cargás los gastos, revisás el prorrateo, emitís los cupones, registrás los cobros y cerrás el período.
Unidades con coeficiente y grupos
Cargás cada edificio con sus unidades, su coeficiente y los grupos que necesites (cocheras, locales, torre A). Cada unidad tiene su propietario o un teléfono de contacto directo.
Rubros con su criterio de reparto
Cada rubro se reparte por coeficiente, en partes iguales o solo entre las unidades de un grupo. Los gastos frecuentes se precargan cada mes con el monto del período anterior.
Prorrateo exacto al centavo
El sistema reparte los gastos entre las unidades y los cupones suman exactamente el total del edificio. Antes de emitir ves la vista previa con lo que paga cada unidad por rubro.
Fondo de reserva
Aporte fijo o porcentual sobre los gastos ordinarios, impacto por lo cobrado (caja real) o por lo liquidado (devengado), y gastos pagados con el fondo. Cada movimiento queda registrado con su saldo.
Deuda arrastrada e intereses
Al cerrar el período, lo que cada unidad no pagó pasa al mes siguiente. Los intereses por mora se calculan con la tasa mensual del consorcio y solo sobre el capital adeudado.
Aviso de pago y recibo en PDF
Con tu logo, los gastos del edificio, una nota para los propietarios y el detalle de lo que paga cada unidad por rubro, con deuda anterior e intereses. Cuando la unidad paga, el PDF pasa a ser el recibo.
Envío automático por WhatsApp
Si tenés WhatsApp conectado al panel, los cupones salen solos a cada propietario, de a uno y con pausas para cuidar tu número. También podés mandarlos uno por uno.
Proveedores y comprobantes
Cada gasto se asocia a un proveedor y puede llevar su factura o comprobante adjunto, así tenés el respaldo de la liquidación a mano cuando un propietario pregunta.
Período de prueba
Armá una liquidación de prueba de cualquier mes para comparar con tu planilla actual, sin tocar saldos de las unidades ni el fondo de reserva.
Así se ve en el panel
Capturas reales del módulo de Consorcios de InmoMind.
Los dolores de liquidar expensas, resueltos.
El problema
Liquidás expensas en un Excel y los centavos nunca cierran contra el total del edificio.
Con InmoMind
El prorrateo reparte los centavos sobrantes y la suma de los cupones da exacto el total de gastos.
El problema
Llevás la inmobiliaria en un sistema y los consorcios en otro, y cargás dos veces a los mismos propietarios.
Con InmoMind
Consorcios, alquileres, propiedades, web y consultas conviven en el mismo panel de InmoMind.
El problema
Mandar el cupón a cada propietario por WhatsApp te lleva una tarde entera.
Con InmoMind
Con WhatsApp conectado, el envío automático manda cada aviso de pago de a uno, sin que estés frente a la pantalla.
Un CRM con consorcios incluido, no otro software de consorcios
Si sos una inmobiliaria que administra algunos edificios además de vender y alquilar, no necesitás un segundo sistema.
Con InmoMind tenés
- Liquidación de expensas, fondo de reserva, deuda e intereses
- Los mismos propietarios para consorcios y alquileres
- Tus propiedades en tu web y en portales
- Consultas de WhatsApp y portales en un solo lugar
- Administración de alquileres en el mismo panel
Te conviene un software exclusivo si
- Administrar edificios es tu negocio principal (decenas de consorcios).
- Necesitás liquidar sueldos del personal del edificio.
- Necesitás conciliación bancaria y contabilidad completa del consorcio.
- Necesitás una app para residentes.
Guías para administrar consorcios
Preguntas frecuentes sobre administración de consorcios
¿InmoMind es un software de administración de consorcios?
InmoMind es un CRM inmobiliario con web propia que, desde el plan Avanzado, incluye un módulo de Consorcios para liquidar expensas. Está pensado para inmobiliarias que administran algunos edificios además de vender y alquilar, y quieren hacerlo en el mismo sistema donde ya tienen sus propiedades, propietarios y alquileres.
¿Cómo calcula InmoMind el prorrateo de las expensas?
Cada rubro tiene su criterio de reparto: por coeficiente, en partes iguales o solo entre las unidades de un grupo (por ejemplo, cocheras o locales). El sistema reparte los gastos del mes con ese criterio y ajusta los centavos para que la suma de los cupones dé exactamente el total del edificio. Antes de emitir ves la vista previa por unidad y por rubro.
¿Cómo maneja el fondo de reserva?
El aporte al fondo puede ser un monto fijo o un porcentaje de los gastos ordinarios, y se reparte por coeficiente. Elegís si el fondo suma lo cobrado (caja real) o lo liquidado (devengado). También podés pagar un gasto con el fondo: no se prorratea y se descuenta del saldo al cerrar el período.
¿Qué pasa con las expensas que no se pagaron?
Al cerrar el período, el saldo impago de cada unidad pasa al mes siguiente como deuda anterior. Si el consorcio tiene una tasa de interés por mora configurada, el interés se calcula solo sobre el capital adeudado, no sobre intereses anteriores, y aparece en el aviso de pago.
¿Puedo mandar los avisos de pago por WhatsApp?
Sí. Desde cada período mandás el aviso de cada unidad por WhatsApp o, si tenés WhatsApp conectado al panel, los enviás todos automáticamente: salen de a uno y con pausas para cuidar tu número. Cuando una unidad paga, el mismo PDF pasa a ser su recibo.
¿Qué no incluye el módulo de Consorcios?
No liquida sueldos del personal del edificio, no hace conciliación bancaria ni la contabilidad completa del consorcio y no tiene app para residentes ni cobro online. Si eso es imprescindible para tu negocio, un software exclusivo de consorcios te va a servir más.
¿En qué plan está el módulo de Consorcios?
Está incluido desde el plan Avanzado, junto con el CRM, la web, las consultas y la administración de alquileres. Podés ver qué trae cada plan en la sección de precios.
Mirá InmoMind funcionando con tus propiedades
En una demo personalizada te mostramos el CRM, el bot de WhatsApp y la administración de alquileres con casos como los de tu inmobiliaria. Sin compromiso, sin instalar nada y sin permanencia mínima.