Liquidación de alquileres: cómo hacer la rendición al propietario

La liquidación de un alquiler es el cálculo mensual de cuánto paga el inquilino y cuánto recibe el propietario, después de descontar los honorarios de la inmobiliaria y sumar o restar los gastos del mes. El documento que se le entrega al dueño con ese detalle se llama rendición de cuentas; el que recibe el inquilino es el recibo.

Si administrás alquileres, la liquidación es la tarea que más se repite: una por contrato, todos los meses. Y es la que más reclamos genera cuando sale mal. Esta guía explica qué tiene que incluir, cómo se calcula con un ejemplo completo y cómo dejar de armarla a mano.

Qué incluye una liquidación de alquiler

Una liquidación prolija tiene, como mínimo:

Período: mes y año que se liquida.
Alquiler del mes: el monto vigente, con la actualización aplicada si correspondía.
Punitorios: el interés por mora si el inquilino pagó tarde (lo vemos en punitorios por mora en el alquiler).
Gastos extra: expensas, impuestos, reparaciones o servicios que paga una parte por cuenta de la otra.
Honorarios de administración: el porcentaje que cobra la inmobiliaria.
Totales: lo que abona el inquilino y lo que se le rinde al propietario.
Fechas: vencimiento, fecha de pago y días de atraso si los hubo.

Ejemplo de liquidación paso a paso

Supongamos este contrato:

Alquiler del mes: $500.000
Honorarios de administración: 8% del alquiler
El inquilino pagó 5 días tarde: punitorio de $12.500
El inquilino pagó un plomero por una pérdida que corresponde al propietario: $30.000 (con factura)

Lo que paga el inquilino

Concepto	Monto
Alquiler	$500.000
Punitorio por mora	+ $12.500
Reparación a cargo del propietario (pagada por el inquilino)	− $30.000
Total que abona el inquilino	$482.500

Lo que se le rinde al propietario

Concepto	Monto
Alquiler cobrado	$500.000
Honorarios de administración (8%)	− $40.000
Punitorio por mora	+ $12.500
Reparación descontada al inquilino	− $30.000
Neto a rendir al propietario	$442.500

La fórmula, en una línea: neto al propietario = alquiler − honorarios + punitorios ± gastos que le corresponden.

Dos decisiones que conviene dejar por escrito con cada propietario:

Si los honorarios se calculan sobre el alquiler o también sobre los punitorios. En el ejemplo, solo sobre el alquiler.
Qué gastos puede pagar la inmobiliaria por cuenta del propietario sin consultarle, y hasta qué monto.

Los documentos: recibo y rendición de cuentas

Cada mes, cada parte debería recibir su comprobante:

Recibo para el inquilino: alquiler del mes, punitorios, ajustes y total abonado.
Rendición de cuentas para el propietario: alquiler cobrado, honorarios descontados, gastos y neto transferido.

Con membrete de la inmobiliaria y el detalle de cada peso, la rendición es la que más confianza genera en el dueño: es lo que mira para decidir si te sigue confiando la propiedad.

Errores típicos al liquidar a mano

Aplicar el aumento tarde, o aplicarlo y olvidarse de actualizar los honorarios.
Cobrar punitorios al inquilino y no rendírselos al propietario (o al revés).
Perder el comprobante del gasto que se descontó.
Rendir dos veces o ninguna: sin un registro de qué contratos ya se liquidaron este mes, es fácil.
Pagos parciales mal registrados: el inquilino paga la mitad y en la planilla queda como pagado.

Cómo se hace en InmoMind

En el módulo de Alquileres de InmoMind la liquidación de cada mes se genera sola a partir del contrato:

Entrás al contrato y, en Cobros y Liquidaciones, ves los meses con su estado: pendiente, borrador, pago parcial o pagada.
Con Registrar Cobro el sistema arma el cálculo: alquiler (actualizado si es mes de ajuste), punitorios si hubo atraso y los gastos que cargues.
Cada gasto extra se carga con concepto, monto, quién le debe a quién (inquilino al propietario, propietario al inquilino, inquilino a la inmobiliaria, etc.) y el comprobante.
Tus honorarios, que configurás por contrato, se descuentan solos. Una casilla te deja decidir si también se cobran sobre los punitorios.
Ves lado a lado el Resumen inquilino y el Resumen propietario.
Si el inquilino paga una parte, queda como Pago parcial y el mes sigue abierto hasta completarse.

Registrar Cobro en InmoMind con el ejemplo de esta guía: 5 días de atraso, reparación reintegrada al inquilino, $482.500 a cobrar y $442.500 a transferir

Es el mismo ejemplo de esta guía, cargado en el sistema: los números coinciden al peso. Al confirmar, el mes queda como Liquidación Cerrada, con el atraso registrado y una casilla para marcar cuándo le transferiste al propietario.

Liquidación cerrada en InmoMind con lo pagado por el inquilino, lo rendido al propietario y los PDF para cada parte

Desde cada liquidación descargás el recibo del inquilino y la rendición de cuentas del propietario en PDF, con tu logo y tus datos, y los mandás por WhatsApp con un clic.

Rendición de cuentas en PDF generada por InmoMind para el propietario, con alquiler, punitorios, honorarios y la reparación descontada

En el listado de Alquileres tenés además los indicadores Inquilinos al día e Inquilinos impagos, y la marca Falta liquidar cuando un mes cobrado todavía no se le rindió al propietario.

Los PDF son comprobantes internos, no facturas electrónicas: el sistema no está conectado con ARCA. Si necesitás facturar tus honorarios, lo seguís haciendo por tu medio habitual.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la rendición de cuentas de un alquiler?

Es el documento que la inmobiliaria le entrega al propietario cada mes con el alquiler cobrado, los honorarios descontados, los gastos y el neto que le transfiere.

¿Los punitorios son para la inmobiliaria o para el propietario?

Depende de lo que se haya pactado en el contrato de administración. Lo más habitual es que el punitorio compense al propietario por el atraso y se le rinda junto con el alquiler.

¿Se puede liquidar un alquiler con pago parcial?

Sí. El mes queda abierto con lo pagado hasta ese momento y se cierra cuando el inquilino completa el pago. Conviene registrar el motivo para tener el historial.

¿Cada cuánto se le rinde al propietario?

Lo habitual es mensual, dentro de los días siguientes al cobro. Lo que importa es que quede definido por escrito en el contrato de administración.

Conclusión

La liquidación mensual es el corazón de la administración de alquileres. Hacerla bien no es difícil; hacerla bien todos los meses, en todos los contratos, sin olvidos, requiere un sistema. En InmoMind la tenés dentro del mismo CRM donde manejás tus propiedades y tus clientes, sin sumar un software aparte. Mirá el detalle del módulo en administración de alquileres.